Ersteinrichtung
Herzlich Willkommen
Wir gehen davon aus, dass Sie sich bereits einen Zugang zum Portal erstellt haben.
Sie haben von ihren Nachlassgericht (NLG) ihren ersten Nachlassfall erhalten. Herzlichen Glückwunsch!
Bevor Sie hier den ersten Nachlassfall anlegen, müssen Sie zunächst die Ersteinrichtung des Portals durchführen. Dadurch werden wichtige Einstellungen vorgenommen, die sich global auf alle Nachlassfälle auswirken und steuern, wie sich das Nachlasspfleger-Portal verhält und teilweise für die Erstellung des Vergütungsantrags essentiell sind.
Ersteinrichtung
Startbildschirm
Nach dem erstmaligen Einloggen begrüßt Sie das Portal in der Listenansicht der Nachlassfälle. Diese ist zu diesen Zeitpunkt verständlicherweise noch leer.
Klicken Sie nun oben im Menü auf auf Verwaltung.
Verwaltung Verwaltung
Auf der Seite finden Sie alle Optionen nach Themenbereichen gruppiert. Wir werden hier nur jene Einstellungen näher betrachten, die für die initiale Einrichtung sowie für den ersten Nachlassfall notwendig sind.
Die einzelnen Menüpunkte der Reiterleiste sind farblich abgesetzt; der offene Bereich Verwaltung, sowie alle Gruppen in dem Bereich sind blau unterstrichen. Bei den anderen Bereichen werden Sie das ebenfalls feststellen können. Sie sehen hier die Farbcodierung des Portals. Somit ist immer ersichtlich in welchem Bereich Sie sich aktuell befinden.
Bitte öffnen Sie nun die Stammdaten durch entsprechenden Klick auf auf Stammdaten in der ersten Gruppe mit Ihrem Namen.
Stammdaten
Einige Daten sind bereits durch Ihre Anmeldung ausgefüllt worden, die Restlichen können Sie nun durch Klick auf den Button Daten ändern auf der rechten Seite ausfüllen.
Einige der Eigenschaften (Login, Kürzel, IBAN ...) sind gepunktet unterstrichen. Dies ist ein Zeichen dafür, dass sich hinter dem Namen eine kurze Erklärung befindet. Gehen sie mit dem Mauszeiger über den entsprechenden Namen (hovern) und warten Sie eine Sekunde. Der Mauszeiger ändert sich in ein Fragezeichen und es erscheint ein Tooltip unterhalb des Mauszeigers.
Sie sollten unbedingt folgende Daten nachtragen:
- Ihre Anschrift und PLZ_Ort
- Telefon und Fax
- Name und IBAN der Bank für Ihr Geschäftskonto
- SteuerIdNr
- DatumGeburt
Bei der SteuerIDNr handelt es sich sich weder um die UmsatzsteuerID, noch um Ihre reguläre Steuernummer, sondern um die SteuerID, die sie im Jahr 2008/09 vom Bundesamt für Steuern erhalten haben.
Die SteuerIDNr und Ihr Geburtsdatum müssen seit dem 01.01.2025 auf Ihren Vergütungsanträgen vorhanden sein, ansonsten können diese nicht bearbeitet werden.
Optionale Daten:
- Kürzel: Bearbeiter Kürzel für die Briefe
- Nickname: Im Forum erhalten Sie per default einen Nickname, der aus den Initialen Ihres Names + einer Zahl besteht. Im Fall des Benutzers Max Schuster wäre das M.S.20, wobei 20 hier ein Zähler ist, um Konflikte zu vermeiden. Dies dient Ihrer Anonymität im Forum. Hier können Sie einen Fantasienamen oder Ihren richtigen Namen eintragen, der dann im Forum (und nur dort) verwendet wird. Sie können den Namen auch jederzeit ändern.
- SAFE-ID: Sollten Sie bereits eine SAFE-ID besitzen, können Sie sie dort eintragen. Andernfalls bietet Ihnen das Portal eine SAFE-ID zu beantragen. Eine detaillierte Ausführung dazu finden Sie hier.
Damit sind die grundlegendsten Einstellungen abgeschlossen. Im Verlauf des Buches kommen wir immer wieder in in den Verwaltungsbereich zurück, um dann dediziert Einstellungen vorzunehmen.